O que é a contabilidade online?
Intelecto Contabilidade- A contabilidade online é resultado da revolução digital. Trata-se de um novo formato de fazer contabilidade de empresas, utilizando-se de meios eletrônicos e tecnologias digitais. Essa ferramenta utiliza a internet para automatizar e “agilizar” os serviços contábeis.
Como funciona a contabilidade online?
Intelecto Contabilidade- Com o avanço e grande número de tecnologias digitais, a contabilidade e o contato com o cliente mudou bastante. Atualmente existe esse novo modelo de contabilidade em que tudo é online. Em resumo, na contabilidade online o cliente é quem faz a inclusão das informações na plataforma digital do escritório. Não há contato direto entre o cliente e o profissional contábil. É uma prestação de serviço mais econômica, porém o profissional contábil fica restrito às informações do sistema que será “alimentado” pelo cliente, fato que pode comprometer a validação das informações e a qualidade do serviço.
E há outros modelos de contabilidade?
Intelecto Contabilidade- Sim, mas é importante destacar que o modelo de contabilidade está muito ligado ao seu público alvo, ou seja, ao cliente. Existem clientes que desejam apenas a apuração dos impostos e que estão abertos para realizar a inclusão das informações nos sistemas. Outros já querem e precisam de um contato direto com seu contador, consultorias e esclarecimentos. Não têm tempo ou condições de realizar a inclusão das informações nos sistemas. Nesses casos, a contabilidade online seria insuficiente. Antigamente tínhamos a prestação de serviço contábil de forma totalmente presencial. As informações eram todas físicas (a era do papel). Hoje, com toda a tecnologia disponível, o ideal é sem dúvida uma contabilidade que aproveite os recursos digitais para receber e enviar informações, entretanto é temerário que a contabilidade seja resumida ao envio de arquivos digitais. É essencial que a contabilidade moderna utilize os recursos tecnológicos dos sistemas inovadores em suas rotinas de trabalho, mas, se necessário, tenha o atendimento personalizado ao cliente, o contato direto e humanizado, a consultoria, a análise e conciliação das informações. Todos esses serviços são parte importantíssima do trabalho do profissional contábil que apenas uma equipe capacitada pode oferecer.
Quais vantagens e desvantagens da contabilidade online? É mais barata?
Intelecto Contabilidade- A principal vantagem é que com a tecnologia digital os profissionais da contabilidade e as empresas ganham em agilidade, transparência e poderão delimitar a análise de dados e responsabilidade das informações digitais disponíveis. Desse modo, terão maior flexibilidade para negociar, e, se possível, até reduzir custos do trabalho prestado. Nesse ponto a contabilidade online é mais barata. A principal desvantagem no nosso ponto de vista, é o perigo de resumir a contabilidade à inserção de dados em sistemas, sem uma análise mais detalhada de cada caso, bem como o distanciamento do cliente que muitas vezes necessita de um atendimento personalizado para resolução dos problemas de sua empresa.
Qual o valor justo do serviço contábil?
Intelecto Contabilidade- É fundamental esclarecer que utilizar dados digitais para a escrituração contábil e fiscal é de fato fácil, possível e barato, e que a grande maioria dos escritórios contábeis já usa essas ferramentas em suas rotinas. Entretanto, para precificar o valor justo do serviço contábil é necessário considerar qual o custo de todos os serviços oferecidos, as rotinas e a qualificação de um profissional contábil, algo que está além dos sistemas informatizados. Entre os serviços que devem ser valorados, podemos destacar: a avaliação das cobranças de impostos antecipados pelo fisco, parametrização e orientação tributária e legal de notas fiscais de venda, compra e outras operações; orientações trabalhistas e previdenciárias e ainda a credibilidade e confiança das informações contábeis. Na realidade as consultorias e orientações aos clientes ocorrem naturalmente e exigem do profissional contábil grande investimento em formação contínua para atendê-los de forma precisa e confiável.
Finalizando, gostaríamos de destacar que a contabilidade tem evoluído muito no decorrer dos anos e que a utilização das inovações tecnológicas tem trazido grandes avanços para as rotinas de trabalho. A “contabilidade online” é mais uma ferramenta que pode contribuir com os profissionais contábeis e as empresas, mas é preciso entender bem se o serviço oferecido por esse modelo de contabilidade atenderá às perspectivas de negócio do empresário. Especialmente para os contadores é preciso estabelecer e sentir se o cliente está disposto a assumir as responsabilidades que essa nova ferramenta exige.